CertiSafe 為香港電子產品貿易商 8 星期取得 EcoVadis 評級結果,整理 ESG 佐證及供應商文件

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香港電子產品貿易商

服務地區香港
所屬行業電子產品貿易商
企業規模17 名管理及採購人員
營運地點香港辦公室及採購支援團隊
申請標準EcoVadis
項目類型EcoVadis 永續評級輔導
申請原因配合客戶供應鏈問卷、EcoVadis 永續評級及採購審查要求
評級範圍EcoVadis 環境、勞工與人權、商業道德及可持續採購評級資料
項目週期2025 年完成,由啟動至取得評級結果共歷時 8 星期
為甚麼電子產品貿易商應該選擇專業 EcoVadis 顧問公司?

電子產品貿易商常見 EcoVadis 提交缺口:

  • 環境、勞工與人權、商業道德及可持續採購文件分散在採購、行政和合規同事手上,提交時難以判斷哪份文件對應哪項問題。
  • 部分政策只有宣示文字,缺少培訓、供應商回簽、風險分類、抽查或近年改善證據。
  • 商業道德、供應商審查及 ESG 資料沒有日期、範圍和責任人時,海外客戶容易要求補件或重新整理。
CertiSafe 如何協助電子產品貿易商取得 EcoVadis 香港評級結果及通過供應商審查?

CertiSafe 熟悉 EcoVadis 永續評級資料準備:

  • 按環境、勞工與人權、商業道德及可持續採購拆分問卷,判斷現有文件能回答哪些題目。
  • 整理 56 份永續評級佐證,建立 ESG 文件索引、供應商守則、商業道德及可持續採購補件清單。
  • 培訓 17 名管理及採購人員,完成問卷口徑、敏感資料遮蔽、文件上載及平台補件回覆。
項目重點
  • EcoVadis 四大主題
  • ESG 文件索引
  • 商業道德佐證
  • 供應商審查
  • 可持續採購
  • 補件次序及敏感資料遮蔽
顧問配置
  • 專屬項目經理 1 名
  • EcoVadis 永續評級顧問 1 名
  • 具 ESG 佐證、供應商審查及問卷整理經驗的支援人員 1 名
主要交付
  • EcoVadis 問卷初稿
  • 環境、勞工與人權、商業道德及可持續採購文件索引
  • 供應商守則及回簽紀錄
  • 缺口清單及補件追蹤表
  • 對外提交版及敏感資料遮蔽建議
項目成果
  • 整理 56 份永續評級佐證
  • 培訓 17 名管理及採購人員
  • 按 EcoVadis 四大主題建立文件索引和補件次序
正式審核結果完成 EcoVadis 平台提交,取得評級結果;分數及獎章由 EcoVadis 按其方法評定
證書狀態已取得 EcoVadis 評級結果;此項目屬平台評級,並非 ISO 證書

項目實錄

電子產品貿易商收到海外客戶要求提供 EcoVadis 評級資料。團隊已有供應商守則和部分環保文件,但勞工、人權、商業道德和供應鏈證據散在採購、行政和合規同事手上。

CertiSafe 先按 EcoVadis 四大主題整理 73 份佐證,再判斷哪些文件可直接提交,哪些需要補充日期、適用範圍或執行紀錄。顧問特別把政策、培訓、供應商溝通和改善行動分開,減少宣示性文件過多造成的補件風險。

完成後,客戶有一個清楚的提交資料包,也知道下一輪評級前要持續保存哪些證據。這比臨近截止才翻找舊文件穩定得多。

客戶評價

「CertiSafe 先按 EcoVadis 四大主題判斷每份文件證明甚麼、缺少甚麼。完成後,採購、行政和管理層第一次用同一張清單看供應商審查、商業道德和員工相關資料,提交前也知道哪些敏感內容需要遮蔽。」

—— 項目負責人,香港電子產品貿易商

關於 EcoVadis

EcoVadis 是永續評級平台,常見評估主題包括環境、勞工與人權、商業道德和可持續採購。它屬於平台評級,準備方式著重評級問卷、政策、行動和佐證文件的匹配。

香港貿易及採購企業準備 EcoVadis 時,應先整理 EcoVadis 準備清單,再檢查每份文件是否有日期、範圍、責任人和執行證據。單靠政策而缺少落地紀錄,分數通常受限制。

常見問題

EcoVadis 輔導是否等於保證取得指定分數?

不能保證。顧問可以協助整理問卷、文件和改善方向,但評級結果由 EcoVadis 按其方法評定。企業自身制度和證據完整度會直接影響結果。

供應商文件不足,是否仍可以提交 EcoVadis?

可以提交,但供應商管理部分可能較弱。建議先補供應商守則、風險分類、溝通紀錄和抽查證據,再按實際成熟度提交。

EcoVadis 文件是否要先按四大主題分類?

建議先分類。環境、勞工與人權、商業道德和可持續採購分開整理,較容易判斷缺口,也方便後續補證據。

EcoVadis 補件要求是否代表評級失敗?

視乎補件內容。補件通常代表平台或客戶需要更清楚的證據、日期、適用範圍或執行紀錄。企業應按主題補充文件索引、責任人、培訓、供應商回簽或改善證據;最終評級分數仍由 EcoVadis 按其方法評定。

CertiSafe 能否保證 EcoVadis 取得指定分數或獎章?

不能保證。CertiSafe 是 EcoVadis 顧問及永續評級資料準備支援公司,協助企業整理問卷、政策、執行證據和補件方向,但評級結果、分數及獎章由 EcoVadis 根據提交資料及其評分規則決定。

CertiSafe 在本項目的專業支援

  • 核對客戶供應鏈問卷、EcoVadis 評級要求及提交期限
  • 按環境、勞工人權、商業道德及可持續採購分類資料
  • 抽查政策、培訓、供應商守則、採購及合規紀錄
  • 建立 EcoVadis 文件索引、缺口清單及補件責任人
  • 培訓採購、管理及合規人員理解評級證據口徑
  • 協助整理問卷草稿、上載資料及遮蔽敏感內容
  • 跟進客戶或平台補件要求

需要準備 EcoVadis 或相關客戶審查資料?

可先傳送:

  • EcoVadis 問卷、客戶供應鏈要求或永續評級通知
  • 現有文件、表格或系統截圖
  • 服務範圍及營運地點
  • 員工人數及負責部門
  • 目標提交或審核日期

CertiSafe 會先核對現有政策、供應商守則和問卷草稿,再按 EcoVadis 評分主題排出補件清單。

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