第三方認證機構
執行正式審核、審核報告、認證決定和證書簽發。
認證及認可體系
認可體系對準，提高 ISO 證書的投標入圍與客戶採信價值
投標、供應商登記與海外客戶查驗，審查焦點落在發證機構、認可標誌、公司主體、認證範圍、地址、有效狀態和查驗入口。
認可機構
審核第三方認證機構的能力、公正性、審核制度及認可範圍；HKAS、CNAS、UKAS、ANAB、JAS-ANZ 均屬常見認可機構。
查驗平台
IAF CertSearch、CNCA 相關官方平台、發證機構網站或客戶指定系統，直接影響證書查驗及客戶審查結果。
CertiSafe 角色
申請前完成路線判斷、文件準備、第三方機構配對、查驗資料核對和對外提交資料準備。
國際客戶常核對 IAF CertSearch
海外採購、集團審查及供應商登記，常以 IAF CertSearch 查驗證書資料、認可關係及有效狀態。
常見查驗資料
企業名稱、認證標準、證書號碼、認證範圍、認證地址、有效狀態、第三方發證機構及認可關係。
適用場景
海外客戶審查、國際供應鏈、政府或公共機構投標、大型企業採購、供應商登記及跨境提交。
申請前核對
認證機構、認可範圍、行業分類、地址、證書用途和客戶指定要求須保持一致。
中國業務要核對 CNCA 查驗路線
中國內地營運、工廠、倉庫、研發中心或招標項目，重點核對第三方認證機構、認可範圍及 CNCA 相關官方平台查驗。
常見認證
9001 質量管理體系、14001 環境管理體系、45001 職業健康安全管理體系、27001 資訊安全管理體系及 20000 資訊技術服務管理體系。
常見查驗資料
企業主體、認證標準、認證範圍、地址、證書狀態、發證機構及公開查驗資料。
雙軌認證判斷
香港接單、中國內地生產、海外交付或同時面對國際及中國客戶查驗時，判斷國際認證與中國認證是否同步安排。
申請前必查四項資料
公司主體
證書名稱須對應簽約公司、投標公司、營運主體或客戶指定供應商名稱。
認證範圍
產品、服務、部門、流程、辦公室、倉庫及多地點資料，對應實際交付和客戶要求。
認可體系
核對客戶是否指定 IAF、HKAS、CNAS、UKAS、ANAB、CNCA 或特定第三方認證機構。
查驗入口
確認證書在 IAF CertSearch、CNCA 相關官方平台、發證機構網站或客戶指定系統的查驗方式。
投標失分與查驗退回的高風險位置
政府投標
標書指定標準、認可體系、證書範圍、公司主體、提交格式或查驗入口。
供應商登記
大型企業採購系統要求上傳證書、附頁、查驗截圖、發證機構資料及有效狀態。
跨境企業
香港公司、中國內地工廠、海外客戶及中國平台，對證書接受條件可能不同。
續證轉證
轉換第三方機構、範圍更新、地址變更或三年續證前，重新核對客戶查驗要求。
CertiSafe 證書路線核對流程
原始要求
核對標書、客戶電郵、供應商平台條款、安全問卷、現有證書及審核報告。
路線判斷
判斷國際認證、中國認證、雙軌認證、直接認證、續證轉證、變更或擴證安排。
查驗資料
準備證書、附頁、查驗截圖、發證機構資料、認可體系說明及對外提交資料。
費用邊界
顧問準備費、第三方審核費、年度監督費、續證費及查驗支援費分開列明。
常見問題
CertiSafe 是否認證機構？
不是。CertiSafe 負責認證路線、文件準備、培訓及審核跟進；正式審核、認證評定及證書簽發由獨立第三方認證機構執行。
IAF CertSearch 查不到是否代表證書無效？
未必。要核對發證機構、認可安排、資料更新時間、證書狀態及客戶指定查驗方式。
CNCA 查驗與 IAF 查驗有何不同？
IAF 路線多見於國際管理體系認證查驗；CNCA 相關官方平台多見於中國管理體系認證查驗。
香港公司與中國內地工廠應選哪種證書？
核對簽約主體、生產地點、交付地點、投標條款及客戶查驗要求，再判斷國際、中國或雙軌認證。
證書範圍能否自由填寫？
不能。認證範圍須對應實際業務、地址、流程、審核證據及第三方審核結果。
客戶指定發證機構時怎樣處理？
核對指定要求是否強制、可用第三方資源、審核排期、費用及查驗方式。
已有證書但客戶不接受，能否轉證？
按證書狀態、轉證條件、客戶要求、認證範圍和剩餘時間，判斷續證、轉證或重新申請。
查驗資料能否代為準備？
CertiSafe 準備證書、附頁、查驗截圖、發證機構資料及對外說明；正式查驗結果以第三方或平台資料為準。
