| 服務地區 | 香港 |
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| 所屬行業 | 服裝貿易及採購公司 |
| 企業規模 | 19 名採購及合規人員 |
| 營運地點 | 香港辦公室及服裝採購支援點 |
| 申請標準 | EcoVadis |
| 項目類型 | EcoVadis 永續評級輔導 |
| 申請原因 | 配合服裝客戶供應鏈問卷、EcoVadis 評級及採購合規要求 |
| 認證範圍 | 服裝貿易採購的供應商守則、勞工、環境、商業道德及採購佐證 |
| 項目週期 | 2025 年完成，由啟動至取得 EcoVadis 評級結果共歷時 8 星期 |
| 為甚麼服裝貿易及採購公司應該選擇專業 EcoVadis 顧問公司？ | 供應商守則、勞工及商業道德文件要對應評級題目：
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| CertiSafe 如何協助服裝貿易及採購公司取得 EcoVadis 評級結果？ | CertiSafe 按 EcoVadis 題目整理問卷、供應商文件及評級資料：
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| 項目重點 |
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| 顧問配置 |
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| 主要交付 |
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| 項目成果 |
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| 正式審核結果 | 完成 EcoVadis 平台提交，取得評級結果；分數及獎章由 EcoVadis 按其方法評定 |
| 證書狀態 | 已取得 EcoVadis 評級結果及平台評級文件 |
香港服裝貿易及採購公司整理 92 份 EcoVadis 評級文件，8 星期取得平台評級結果
現場相片
香港服裝貿易及採購公司
項目實錄
服裝貿易及採購公司申請 EcoVadis 評級，海外客戶要求在指定時間內提交資料。採購團隊有供應商守則，行政也有員工政策，但文件之間沒有對應評級題目。
CertiSafe 按 EcoVadis 主題整理 92 份評級文件，逐份檢查日期、範圍、簽署、責任人和執行紀錄。顧問把供應商風險分類、審查紀錄和改善追蹤補入採購流程。
完成後，客戶知道哪些文件可即時提交，哪些要在下一輪評級前補強。團隊亦建立了季度保存證據的清單。
客戶評價
「以前供應商守則有發，但誰回簽、誰要跟進，採購同事要逐個檔案查。CertiSafe 把 92 份文件對回 EcoVadis 題目，補好日期、範圍和責任人。提交資料時不再像整理雜物，下一輪要季度保存哪些資料也清楚了。」
關於 EcoVadis
EcoVadis 永續評級常見於出口、採購、製造和貿易供應鏈。服裝行業通常要處理供應商、勞工、人權、環境、商業道德和可持續採購證據。
申請 EcoVadis 時，文件要證明企業有政策、行動和結果。供應商守則、培訓、審查、糾正措施和溝通紀錄應能對應評級問題。
常見問題
EcoVadis 文件是否一定要全部英文？
未必全部要英文，需按客戶要求及 EcoVadis 提交語言安排判斷。若原文件為中文，應準備英文摘要或重點翻譯，清楚列出政策適用範圍、批准日期、責任部門及執行紀錄。CertiSafe 會協助企業檢查文件是否能回應環境、勞工與人權、商業道德及可持續採購題目。
供應商沒有全部回簽守則，是否不能提交？
可以提交已完成部分，但不宜只放一份空泛守則。服裝貿易及採購公司應列明供應商回簽比例、重點供應商名單、未回簽原因、跟進日期及高風險供應商處理方法。CertiSafe 會協助把採購紀錄、供應商評估及守則回簽情況整理成 EcoVadis 可理解的提交材料。
EcoVadis 下一輪評級前應如何維護資料？
建議按季度維護。供應商審查、員工培訓、環境數據、商業道德聲明、申訴渠道及採購政策更新，都應保留日期、負責人和執行紀錄。臨近提交才補資料，常見問題是文件沒有批准日期、適用範圍過闊、供應商覆蓋率不足。CertiSafe 會協助建立年度維護清單，為下一輪評級預留改善時間。
CertiSafe 在本項目的專業支援
- 核對服裝貿易採購永續評級的客戶要求、標書條款或管理目標
- 核對海外客戶供應鏈問卷、EcoVadis 帳戶要求及提交期限
- 整理 92 份環境、勞工與人權、商業道德及可持續採購文件
- 檢查供應商守則回簽、覆蓋率、高風險供應商及改善跟進紀錄
- 整理敏感資料遮蔽版本，協助企業完成平台提交
- 建立下一輪評級前的季度文件保存清單
需要申請 EcoVadis 評級或整理供應鏈文件？
可先傳送：
- 供應商守則、採購紀錄或 EcoVadis 問卷資料
- 現有文件、表格或系統截圖
- 服務範圍及營運地點
- 員工人數及負責部門
- 目標提交或審核日期
CertiSafe 會先核對供應商守則、政策和採購紀錄，再按 EcoVadis 主題排出可補強的文件。