CertiSafe 為香港清潔服務承辦商 8 星期取得 ISO 45001 認證,整理化學品及夜間工作安全紀錄

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香港清潔及外判服務承辦商

服務地區香港
所屬行業清潔及外判服務承辦商
企業規模46 名前線及主管
營運地點香港辦公室及清潔服務現場
申請標準ISO 45001
項目類型ISO 45001 職業健康安全認證
申請原因配合清潔外判服務安全審查、現場風險管理及投標要求
認證範圍清潔外判服務、化學品使用、夜間工作、PPE、事故及現場安全管理
項目週期2026 年完成,由啟動至取得證書共歷時 8 星期
為甚麼清潔及外判服務承辦商應該選擇專業 ISO 45001 顧問公司?

清潔外判服務常見職安健審查缺口:

  • 清潔化學品、夜間工作、高處清潔和外判人員資料分散在不同主管及場地,總部難以及時掌握風險。
  • 前線有保存培訓簽到,但風險評估、PPE 派發、工具箱會議和現場巡查未能互相對應。
  • 事故或近失事件只有口頭跟進時,缺少原因分析、改善措施及完成驗證,續約審查容易被要求補交職安健證據。
CertiSafe 如何協助清潔及外判服務承辦商取得 ISO 45001 香港認證及通過客戶安全審查?

CertiSafe 具備 ISO 45001 職安健顧問能力:

  • 抽查物業客戶安全審查、場地規則及外判服務範圍,確認高風險工序和責任邊界。
  • 整理 39 份安全紀錄,建立危害識別、風險評估、化學品安全、PPE、巡查及事故跟進表。
  • 培訓 22 名前線及主管,完成夜間工作、高風險工序、內部審核、管理評審及正式審核問答。
項目重點
  • 危害識別及風險評估
  • 清潔化學品安全
  • 夜間工作控制
  • PPE 派發及使用
  • 事故及近失事件跟進
  • 現場巡查及改善跟進
顧問配置
  • 專屬項目經理 1 名
  • CQI and IRCA Certified ISO 45001 Lead Auditor / 職安健顧問 1 名
  • 現場安全及內審支援人員 1 名
主要交付
  • 職安健管理文件
  • 危害識別及風險評估表
  • 安全培訓、PPE、巡查及事故紀錄
  • 外判人員及場地安全控制資料
  • 內審、管理評審及改善跟進資料
項目成果
  • 整理 39 份安全紀錄
  • 培訓 22 名前線及主管
  • 把清潔工序、化學品和外判人員風險納入 ISO 45001 管理
正式審核結果通過第三方正式審核,取得 ISO 45001 職業健康安全管理認證
證書狀態已取得 ISO 45001 職業健康安全管理證書

項目實錄

清潔及外判服務承辦商準備 ISO 45001,主要因大型物業客戶續約要求。現場涉及夜間工作、化學品、高處清潔和外判人員調配,原有紀錄散在不同屋苑和主管手機內。

CertiSafe 先抽查 39 份安全紀錄,把風險評估、工具箱會議、化學品清單、PPE 派發和事故跟進接到同一套表格。顧問同時安排前線主管培訓,重點是如何留下可查證的安全證據。

完成後,客戶可按地點查看安全風險和培訓狀態。對外回覆物業客戶時,也能清楚展示清潔化學品和外判安全管理做法。

客戶評價

「CertiSafe 逐個現場核對化學品、夜間工作、PPE、工具箱會議和事故跟進紀錄。完成後,安全資料不再跟著個別主管走,每個服務地點都知道要留哪些證據,回覆大型物業客戶續約審查時清楚很多。」

—— 項目負責人,香港清潔及外判服務承辦商

關於 ISO 45001

ISO 45001 職業健康安全管理體系關注危害識別、風險控制、員工參與、培訓、事故調查和改善。清潔及外判服務行業常見風險包括化學品、夜間工作、滑倒、高處工作和外判人員管理。

準備 ISO 45001 香港認證時,企業要把風險評估、工作指引、培訓紀錄和事故跟進放在一起看。單靠簽到紙,通常不足以證明安全管理有效。

常見問題

已有安全培訓簽到,是否足夠準備 ISO 45001?

簽到可證明有人參與。審核仍會看培訓內容、風險評估、現場控制、事故跟進和改善紀錄。

外判員工是否要納入 ISO 45001 範圍?

若外判人員在企業控制或服務現場工作,通常需要界定其安全管理責任。做法可按合約、現場監督和風險程度調整。

清潔服務現場很多,ISO 45001 是否每個地點都要查?

可按風險、客戶要求和服務類型抽樣,高風險工作和事故多發地點應優先檢查。

ISO 45001 審核發現安全紀錄不足,是否代表認證失敗?

視乎不符合事項性質。若屬輕微不符合事項,企業通常需要在認證機構指定期限內提交原因分析、糾正措施及補充證據,例如風險評估、PPE 紀錄、培訓內容、事故跟進或現場改善相片。是否接納糾正措施及簽發證書,最終由獨立第三方認證機構決定。

CertiSafe 是 ISO 45001 發證機構嗎?

CertiSafe 是 ISO 45001 職安健認證顧問公司,協助清潔及外判服務承辦商建立職安健管理文件、危害識別、風險控制、培訓、內審及管理評審資料。發證決定由第三方認證機構作出。

CertiSafe 在本項目的專業支援

  • 核對清潔外判服務安全審查、場地要求及 ISO 45001 條款
  • 界定清潔工序、化學品使用、高處工作及外判人員範圍
  • 抽查安全培訓、風險評估、PPE、巡查和事故紀錄
  • 建立危害識別、風險控制、事故匯報及改善流程
  • 培訓主管及前線員工理解職安健證據要求
  • 執行內部審核、管理評審及現場改善跟進
  • 配合第三方審核及客戶安全補件要求

需要準備 ISO 45001 或相關客戶審查資料?

可先傳送:

  • 場地安全要求、承辦商審查清單或 ISO 45001 投標條款
  • 現有文件、表格或系統截圖
  • 服務範圍及營運地點
  • 員工人數及負責部門
  • 目標提交或審核日期

CertiSafe 會先抽查安全培訓、風險評估和現場巡查紀錄,再排出 ISO 45001 審核前要補的證據。

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