CertiSafe 為香港印刷及包裝廠 8 星期取得 ISO 14001 認證,整理油墨、化學品及清運紀錄

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香港印刷及包裝廠

項目資料
服務地區香港
所屬行業印刷及包裝廠
企業規模21 名生產及倉務人員
營運地點香港印刷工場及倉務區
申請標準ISO 14001
項目類型ISO 14001 環境管理認證
申請原因配合客戶環保審查、ESG 要求及印刷包裝服務投標
認證範圍印刷及包裝生產、化學品、廢物清運、環境因素及承辦商環保控制
項目週期2026 年完成,由啟動至取得證書共歷時 8 星期
為甚麼印刷及包裝廠應該選擇專業 ISO 14001 顧問公司?

印刷包裝廠常見環保審查缺口:

  • 油墨、化學品、廢紙回收和承辦商清運紀錄分散,審核時難以對應環境因素及合規義務。
  • 部分現場只有清運單據,缺少儲存標籤、洩漏處理、巡查相片及改善跟進。
  • 牌照條件、客戶 ESG 要求和日常檢查表未能互相對應,容易被要求補交環保審查及 CAPA 資料。
CertiSafe 如何協助印刷及包裝廠取得 ISO 14001 香港認證及通過環保審查?

CertiSafe 具備 ISO 14001 環境管理顧問能力:

  • 檢查印刷車間、倉存及清運流程,核對品牌客戶環保審查、ESG 及投標條款。
  • 整理 42 項環境合規紀錄,重建環境因素評估、合規義務登記、化學品及清運證據鏈。
  • 培訓 16 名生產及倉務人員,完成現場巡查、內部審核、管理評審及正式審核問答。
項目重點
  • 環境因素評估
  • 合規義務登記
  • 油墨及化學品管理
  • 廢紙及廢物清運
  • 承辦商環保控制
  • 現場巡查及改善跟進
顧問配置
  • 專屬項目經理 1 名
  • CQI and IRCA Certified ISO 14001 Lead Auditor 顧問 1 名
  • 合規紀錄及內審支援人員 1 名
主要交付
  • 環境管理手冊及程序
  • 環境因素及合規義務登記冊
  • 化學品、廢物清運及承辦商紀錄
  • 現場巡查、培訓及改善跟進資料
  • 內部審核及管理評審文件
項目成果
  • 整理 42 項環境合規紀錄
  • 培訓 16 名生產及倉務人員
  • 把油墨、廢紙、化學品及清運證據接入 ISO 14001 文件
正式審核結果通過第三方正式審核,取得 ISO 14001 環境管理認證
證書狀態已取得 ISO 14001 環境管理證書

項目實錄

印刷及包裝廠原本已有不少環保做法,包括廢紙分類、化學品標籤和清運單據保存,但這些紀錄分散在生產、倉務和行政手上。客戶要求 ISO 14001 certification 相關證據時,團隊只能逐份單據拼湊。

CertiSafe 先重做環境因素及合規義務清單,把油墨、清潔劑、廢紙、廢膠、廢水和承辦商清運納入同一張追蹤表。顧問再抽查 44 份環保紀錄,確認單據、相片和內部檢查表是否可以互相佐證。

項目後段安排了生產主管和倉務同事一起走場,逐項確認儲存區、標籤、洩漏處理物料和廢物交收流程。完成後,ISO 14001 準備資料能直接回應客戶審查。

客戶評價

「CertiSafe 到工場逐項核對油墨、化學品、廢紙回收和承辦商清運紀錄。完成後,我們知道每一張清運單、現場相片和巡查表對應哪一項環境因素及合規義務,前線同事也清楚審核時要保留甚麼證據。」

—— 項目負責人,香港印刷及包裝廠

關於 ISO 14001

ISO 14001 environmental management system 關注企業如何識別環境因素、管理合規義務和持續改善。對印刷及包裝行業來說,常見範圍包括油墨、化學品、廢紙、噪音、承辦商及廢物清運。

準備 ISO 14001 香港認證時,政策、環境因素評估、合規檢查和日常紀錄要互相對應,才可支撐審核或客戶審查。

常見問題

已有環保牌照或清運單據,是否等於符合 ISO 14001 要求?

牌照和單據屬證據的一部分。ISO 14001 仍會看環境因素識別、合規義務更新、內部檢查、事故處理和管理層檢討。

小型印刷廠準備 ISO 14001 是否要做大量報告?

視乎現場風險和客戶要求。文件可以精簡,但環境因素、合規檢查和廢物紀錄要能追溯。

ISO 14001 準備時是否需要現場相片?

建議保留。相片可支援化學品儲存、廢物分類、標籤和清運安排,但要配合日期、地點和檢查紀錄使用。

ISO 14001 正式審核發現現場紀錄不足,是否代表認證失敗?

視乎不符合事項性質。若屬輕微不符合事項,企業一般需要在認證機構指定期限內提交原因分析、糾正措施及補充證據,例如現場巡查、清運單據、化學品標籤或改善相片。是否接納糾正措施及簽發證書,最終由獨立第三方認證機構決定。

CertiSafe 是 ISO 14001 發證機構嗎?

CertiSafe 是 ISO 14001 環境管理認證顧問公司,協助印刷及包裝廠整理環境因素、合規義務、現場控制、內審及管理評審資料。發證決定由第三方認證機構作出。

CertiSafe 在本項目的專業支援

  • 核對客戶環保審查、ESG 要求及印刷包裝投標條款
  • 界定印刷車間、倉存、廢物清運及承辦商管理範圍
  • 抽查化學品、油墨、廢紙、噪音及清運紀錄
  • 建立環境因素評估、合規義務登記及承辦商控制表
  • 安排管理層及現場主管了解 ISO 14001 審核證據要求
  • 執行內部審核、管理評審準備及改善跟進
  • 配合第三方認證機構審核排期及補件要求

需要準備 ISO 14001 或相關客戶審查資料?

可先傳送:

  • 客戶環保審查清單、ESG 要求或印刷包裝投標條款
  • 現有文件、表格或系統截圖
  • 服務範圍及營運地點
  • 員工人數及負責部門
  • 目標提交或審核日期

CertiSafe 會先核對牌照、清運單據、化學品和現場紀錄,再判斷 ISO 14001 文件、培訓和內審要補到甚麼程度。

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